Taloushallinto ja palkanmaksu

Taloushallintotiimi huolehtii HYKS-instituutin myyntilaskutuksesta, ostolaskujen
käsittelystä, palkkojen ja palkkioiden maksuista sekä kirjanpidosta.

Taloushallintopalvelut tutkimusprojektille

Työntekijälle maksettava palkka / palkkiot ja työnantajan kulut
  • HYKS-instituutti Oy on yksityinen työnantaja ja sen työsuhteessa noudatetaan Terveyspalvelualan liiton ja Terveys- ja Sosiaalialan Neuvottelujärjestön TSN ry:n solmimaa Terveyspalvelualan Työehtosopimusta.
  • Tehtäväkohtainen palkka määräytyy TESin mukaan. Tutkija voi itse sopia työntekijän kanssa ns. henkilökohtaisen palkanosan. Vuosiloma määräytyy vuosilomalain sekä eläkeoikeus TyEL:n mukaan.
  • HYKS-instituutti Oy toimii koko tutkimusryhmän työnantajana, kun HUSissa tehdään tutkimusta ulkopuolisella (yritys) rahoituksella. HUS palvelussuhteessa olevat tutkimusryhmän jäsenet saavat automaattisesti sivutoimiluvan tutkimuslupaa myönnettäessä. HYKS-instituutti maksaa työntekijöille korvauksen tehdystä työstä palkan tai palkkion muodossa kustannusarvion mukaisesti. Tutkija sopii HYKS-instituutin tutkimuskoordinaattorin ja tutkimusryhmän jäsenten kanssa maksettavat palkkiot.
  • Tutkimuskoordinaattori laskee budjettia rakentaessaan em. palkkojen / palkkioiden lisäksi maksettavat työnantajan lakisääteiset henkilösivukustannukset (26%) sekä palkkoja laskettaessa myös lomakorvaukset (yhteensä 42%) sekä TES korotukset.

 Ostolaskujen käsittely
  • Tutkija hyväksyy kaikki tutkimuksen laskut sähköisesti. Lääketeollisuuden toimeksiantotutkimuksissa tutkija voi hyväksyä vain kyseiseen tutkimukseen kuuluvia laskuja. Laskut skannataan tarvittaessa taloustiimin toimesta ja lähetetään vastuututkijan HUS sähköpostiin hyväksyttäväksi. Tavaraa tai palvelua ostettaessa laskutusosoitteena on oltava HYKS-instituutti Oy, PL 700, 00029 HUS tai verkkolaskuosoite 003708729672, Operaattori Basware Oyj, Välittäjän tunnus BAWCFI22. Viitteeksi merkitään kyseisen tutkimussopimuksen numero. Tavaran toimitusosoite voi olla tutkijan haluama osoite.
  • Lisätiedot: 
    taloussihteeri Merja Kuvaja, puh. 471 71707, ext-merja.kuvaja (at) hus.fi

Raportointi vastuututkijalle
  • Taloustiimi lähettää tutkijalle 3 kk välein raportin, jossa näkyy tutkimuksen tuotot, kulut ja tutkimuksen saldo sekä tutkimuksen tapahtumat vuoden alusta. Raportista ei näy tulevaisuuden ns. sidotut kulut esim. kuukausipalkat. Raportin lukuja on hyvä verrata budjettiin ja toteutuneisiin tutkimuskäynteihin.
  • Tutkimuksen toimeksiantaja antaa HYKS-instituutille allekirjoitetun ilmoituksen tutkimuksen päättymisestä.
  • Tutkijalla on 2 v tutkimuksen päättymisestä aikaa käyttää mahdollinen jäljelle jäänyt saldo tutkimuksen viimeistelykustannuksiin.
  • Jos projektille on jäänyt rahaa, on tutkijan käytettävä se mahdollisimman pian tutkimuksen päättymisen jälkeen. Jäljelle jäänyt raha nostetaan palkkiona / palkkana tai jos sitä käytetään muuhun kuin palkanmaksuun tai muihin budjetoituihin kuluihin, tulee siitä tehdä esitys sähköpostilla HYKS-instituutti Oy:n toimitusjohtaja Juha Aarvalalle, ext-juha.aarvala (at) hus.fi.
  • Tutkimuksen päätyttyä taloustiimi lähettää tutkijalle tiedon kaikista projektin tuloista ja menoista.
  • Lisätiedot:
    kirjanpitäjä Maarit Pilviniemi, puh. 471 71775 / 040 577 3855, maarit.pilviniemi (at) hus.fi tai
    talouspäällikkö Ilkka Talvio puh. 471 71706 / 050 301 0394, ext-ilkka.talvio (at) hus.fi

Laskutus tilaajalta / ulkopuoliselta rahoittajalta
  • Tutkimussopimuksen allekirjoittamisen jälkeen taloustiimi laskuttaa tilaajalta / ulkopuoliselta rahoittajalta sopimusehtojen mukaisen palkkion tutkimuksen käynnistämiseksi. Seuraavat erät laskutetaan sopimuksen mukaisesti.
  • Lisätiedot:
    taloussihteeri Laura Kostamo, puh 471 71708, HYKSinstituutti (at) hus.fi

Taloushallinnon tiimi

Työsopimukset
  • Työsopimukset tehdään keskitetysti HYKS-instituutissa tutkijan ilmoituksen perusteella. Työsopimukset valmistelee henkilöstösihteeri, jolle tulee toimittaa täytetty henkilötietolomake, työsuhteen pituus, TESin mukainen tehtäväkohtainen palkka sekä tutkijan määrittelemä henkilökohtainen palkanosa ja verokortti.
  • Työsopimusten mukaiset kuukausipalkat maksetaan HYKS-instituutissa kerran kuussa kuukauden viimeisenä pankkipäivänä.

Labra

 

 Palkkiot
  • Tutkija sopii suoraan tutkimusryhmän jäsenten kanssa maksettavat palkkiot HYKS-instituutin kanssa tehdyn budjetin rajoissa. Palkkioiden osalta toimitetaan täytetty ja tutkijan allekirjoittama palkkiolaskulomake verokortin kera henkilöstösihteeri Jaana Vanhaselle, PL 700, 00029 HUS.
  • Palkkiot maksetaan 2 kertaa kuussa; 15. ja viimeinen päivä.
  • Lomakkeet: Henkilötietolomake, Palkkiolaskulomake
  • Lisätiedot:
    henkilöstösihteeri Jaana Vanhanen, puh. 471 71993, jaana.vanhanen (at) hus.fi
Palkkion maksu Tutkijan työpöytä -sovelluksen kautta
  • Useimmissa tutkimusprojekteissa on mahdollisuus käyttää Tutkijan työpöytä -sovelluksen sähköistä palkkiolasku -lomaketta. Joissakin tutkimusprojekteissa palkkioiden maksu voidaan automatisoida, kun käytössä on käyntiperusteinen sähköinen budjetti.
  • Lisätiedot:
    HUSin ohjeet tai tutkimuspalvelukoordinaattori Mikko Kylmänen, ext-mikko.kylmanen (at) hus.fi, puh. 0407245934.