Contact Us

Clinical Research Institute HUS’s addresses and e-mails, personnel contact information and recruitment.

Address

Clinical Research Institute HUS
P.O. Box 710
FI-00029 HUS
Mannerheimintie 105
FI-00280 Helsinki

Emails

Research Services team’s shared email address:
HYKSCoordinators[at]hus.fi

Salary matters directly:
palkat.hyksinstituutti[at]hus.fi

Grants and purchase invoices directly:
ostolaskut.hyksinstituutti[at]hus.fi

The Financial Services team’s shared email address:
hyksinstituutti[at]hus.fi

Location on the Map

Personnel

Juha Aarvala

Chief Executive Officer
tel. 0400 667 795
ext-juha.aarvala[at]hus.fi

Research Services

Charlotta Henriksson

Head of Research Services
Research Services
tel. 040 588 2531
ext-charlotta.henriksson[at]hus.fi

Aku Turppo

Contract Lawyer
Research Services
tel. 040 626 6588
ext-aku.turppo[at]hus.fi

Olivia Särkkä

Study Management Coordinator
Research Services
tel. 040 663 6362
ext-olivia.sarkka[at]hus.fi

Minna Höst

Study Management Coordinator
Research Services
tel. 040 357 0345
ext-minna.host[at]hus.fi

Heidi Asmundela

Study Management Coordinator
Research Services
tel. 050 463 6187
ext-heidi.asmundela[at]hus.fi

Monitoring Services

Leena Partanen

Clinical Study Monitor
Monitoring Services
tel. 040 669 2853
ext-leena.partanen[at]hus.fi

Financial Administration

Minna Aromäki

Financial Manager
Financial Administration
tel. 050 359 6940
ext-minna.aromaki[at]hus.fi

Tatjana Ahtiainen

Accountant
Financial Administration
tel. 040 199 6098
ext-tatjana.ahtiainen[at]hus.fi

Jonna Sauhke

Grant Coordinator
(Purchase Invoices and Grants)
Financial Administration
tel. 040 626 4616
ostolaskut.hyksinstituutti[at]hus.fi

Kirsi Mäkilä

Accounts Receivable Manager
(Sales Invoicing)
Financial Administration
tel. 040 121 7533
HYKSinstituutti[at]hus.fi

Maire Männik

Accounts Receivable Manager
(Sales Invoicing)
Financial Administration
tel. 040 658 6977
HYKSinstituutti[at]hus.fi

Taru Sorsa

Personnel Secretary
(Salaries and HR)
Financial Administration
tel. 040 570 4379
palkat.hyksinstituutti[at]hus.fi

Recruitment

Vacancies at Clinical Research Institute HUCH. We announce our vacant positions here.

TUTKIMUSPALVELUKOORDINAATTORI

HYKS-instituutti Oy hakee
TUTKIMUSPALVELUKOORDINAATTORIA
HYKS-instituutti Oy on tutkimuspalveluyritys, joka edistää kansainvälistä kliinistä
tutkimusta tarjoamalla tutkimuspalveluita HUS-yhtymän alueella. Asiakkaitamme ovat
kansainväliset lääke- ja lääkintälaiteyritykset, niiden käyttämät CRO-yritykset sekä HUSissa
toimivat tutkijalääkärit ja tutkimushenkilöstö. Yhtiössämme työskentelee 14 henkilöä
täysipäiväisesti, ja toiminnan volyymi oli vuonna 2023 noin 13,5 M€. Tällä hetkellä meillä on
käynnissä yli 400 tutkimushanketta. HYKS-instituutti Oy on kokonaan HUSin omistama ja
työskentelemme viihtyisissä toimitiloissa osoitteessa Mannerheimintie 105, Helsinki.
Nykyisen tutkimuspalvelukoordinaattorin siirtyessä urallaan eteenpäin etsimme tiimihenkistä,
oma-aloitteista ja terveydenhuoltoalaa sekä lääketutkimustoimintaa tuntevaa ammattilaista.
Työtehtävät:
• Hallinnoida koordinaattorin roolissa samanaikaisesti useiden tutkimussopimusten
valmistelua, seurata aktiivisesti valmistelun tilannetta ja huolehtia valmistelun
etenemisestä
• Vastata tutkimuskohtaisten budjettien luomisesta mm. tutkimusprotokollaan
pohjautuen
• Neuvotella tutkimusbudjeteista toimeksiantajien ja HUSin tutkijoiden kanssa sekä
yhteistyössä sopimuslakimiehemme kanssa neuvotella uusia sopimuksia
• Seurata aktiivisesti nimettyjen tutkimusprojektien edistymistä ja vastata niiden
toimeksiantajalaskutuksesta yhteistyössä taloustiimin kanssa
• Kehittää tutkimuspalvelukoordinaattorin tehtävän sisältöä ja yhteisiä toimintatapoja
• Sijaistaa kollegoita mahdollisten sairaspoissaolojen ja lomien aikana

Odotamme sinulta:

•Monipuolista työkokemusta kliinisten (lääke)tutkimusten sopimusten parissa

•Keskeisen kansallisen ja kansainvälisen tutkimuslainsäädännön sekä kliinisen lääketutkimuksen ohjeistuksen (GCP) osaamista ja käytäntöjen tuntemusta

•Soveltuvaa koulutusta (esim. terveystieteet, biotieteet, farmasia tai kaupallinen ala)

•Kykyä hallinnoida ja edistää useita budjetti- ja sopimusneuvotteluja samanaikaisesti

•Kykyä hallinnoida useita tutkimusprojekteja samanaikaisesti laskutuksen toteuttamisen tarkoituksissa

•Kykyä priorisoida tehtäviä ja johtaa omaa ajankäyttöä tehokkaasti ja pragmaattisesti

•Hyviä IT-taitoja perusohjelmista (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

•Erinomaista suomen ja englannin kielen kirjallista taitoa

•Positiivista ja aktiivista työskentelyotetta sekä hyviä ryhmätyöskentelytaitoja

•Hyvää asiakaspalveluotetta ja kykyä löytää ratkaisuja myös haastavissa neuvottelutilanteissa sekä kiiretilanteissa

Tarjoamme:

• Mielenkiintoisia työtehtäviä tarjoavan työpaikan arvostetussa sekä arvokasta työtä
tekevässä yhteisössä
• Itsenäisen työtehtävän mutta samalla myös asiantuntijatiimimme ja hyvähenkisen
työyhteisömme tuen työskentelyllesi
• Näköalapaikan kliinisen tutkimuksen toteutuksessa Suomen suurimmassa sairaalassa
• Modernit työolosuhteet viihtyisissä työtiloissa hyvien liikenneyhteyksien varrella
Lisätiedot ja hakeminen:
Lisätietoja tehtävästä antaa tutkimuspalvelupäällikkö Charlotta Henriksson, puh. 040 588
2531, torstaina 27.06.2024 klo 10–12 ja perjantaina 28.06.2024 klo 10–14.
Lähetä hakemus palkkatoiveineen 04.08.2024 mennessä osoitteeseen
sähköpostin otsikolla ”Tutkimuspalvelukoordinaattori”.