Lomakkeet
——————————————–
*) HYKS-instituutti Oy suosittelee käyttämään
tutkimuksiin liittyvien palkkioiden tulouttamiseen
Tutkijan työpöydän palkkiolasku -lomaketta
sekä sponsoroiduissa että apurahatutkimuksissa
Tutkijan työpöytä Tutkijan työpöydän kuvalliset ohjeet
Ohjeet:
Tutkijan työpöydän palkkiolasku -lomake
- on helppo käyttää,
- vähentää virheitä,
- on tietoturvallinen,
- nopeuttaa palkkioiden käsittelyä.
Palkkiolasku -lomake löytyy Omat tiedot -osiosta
- Tutkijan työpöytä -> Omat tiedot -> Omat palkkiolaskut -> Luo uusi palkkiolasku
- Ennen kuin palkkiolasku -lomaketta voi käyttää, pitää käyttäjän käydä itse lisäämässä omat pankki- ja osoitetiedot järjestelmään, missä ne ovat vain hänen hallittavissa. Nämä tiedot lisätään Omat tiedot -osiossa Omat tiedot -välilehdellä.
Palkkiolasku -lomakkeen käyttö
- Palkkion saaja täyttää lomakkeeseen vaadittavat tiedot
- HYKS-instituutin rahoitusnumero (tai sopimusnumero, löytyy tutkimussopimuksesta ja Tutkijan työpöydältä projektin tiedoista)
- Työnsuorittamisajanjakso
- voi olla yksi tai useampi päivä kerrallaan
- Palkkioiden määrät ja perusteet
- palkkion määrän tulee perustua hyväksyttyyn budjettiin; oikea palkkion määrä on ns. nettosumma ennen työnantaja- ja hallintokustannuksia.
- samaan lomakkeeseen voidaan tehdä useampi rivi
- Lähetys käsittelyyn vie lomakkeen tiedot tutkimuksen päätutkijan (HUS tutkija) hyväksyttäväksi
Palkkiolasku -lomakkeen hyväksyminen
- Tutkimuksen päätutkijan osuus
- Tutkimushenkilökunnan täyttämistä ja lähettämistä palkkionmaksu -lomakkeista tulee heräte päätutkijan sähköpostiin
- Hyväksyttävät lomakkeet löytyvät Työpöytä -välilehdeltä -> HYKS-instituutti työsuhteet ja palkkiot
- Jokainen käsittelyä odottava palkkiolasku näkyy täällä erikseen.
- Valitse oikea palkkiolasku klikkaamalla Avaa -painiketta
- saat näkyviin palkkiolaskun laatijan täyttämät tiedot, jotka voit joko hyväksyä tai hylätä. Käytettävissä on myös kommenttirivi, johon voi laittaa vapaasti kommenttia esimerkiksi hylkäämisen syystä.
Palkkion tiedot osoite- ja pankkitietoineen siirtyvät palkkiolasku -lomakkeen hyväksynnän jälkeen suoraan HYKS-instituutin palkkasihteerille, joka vie tiedot lomakkeesta seuraavaan mahdolliseen palkanmaksuun. Palkkasihteeri saa oikein täytetystä palkkilasku -lomakkeesta sellaisenaan arkistoitavan dokumentin.