Lomakkeet

Huomioitavaa kesän 2021 aikatauluista

  • Lomien tulee olla sovittuna projektin päätutkijan kanssa ja ilmoitettuna HYKS-instituutin palkanlaskentaan 8.4.2021 mennessä
  • Muistattehan huolehtia, että palkkio- ja työsopimusten uusimiset ja muutokset toimitetaan 15.6.2021 mennessä
  • Heinäkuussa maksettavien palkkioiden ja kuukausipalkkojen mahdolliset muutokset korjataan vasta kesälomien jälkeen elokuussa
  • Asiasta tarkemmin tässä tiedotteessa (linkki). 

——————————————–

*) HYKS-instituutti Oy suosittelee käyttämään
tutkimuksiin liittyvien palkkioiden tulouttamiseen
Tutkijan työpöydän palkkiolasku -lomaketta
sekä sponsoroiduissa että apurahatutkimuksissa

 

Tutkijan työpöytä Tutkijan työpöydän kuvalliset ohjeet

Ohjeet:

 

Tutkijan työpöydän palkkiolasku -lomake

  • on helppo käyttää,
  • vähentää virheitä,
  • on tietoturvallinen,
  • nopeuttaa palkkioiden käsittelyä.

Palkkiolasku -lomake löytyy Omat tiedot -osiosta

  • Tutkijan työpöytä -> Omat tiedot -> Omat palkkiolaskut -> Luo uusi palkkiolasku
  • Ennen kuin palkkiolasku -lomaketta voi käyttää, pitää käyttäjän käydä itse lisäämässä omat pankki- ja osoitetiedot järjestelmään, missä ne ovat vain hänen hallittavissa. Nämä tiedot lisätään Omat tiedot -osiossa Omat tiedot -välilehdellä.

Palkkiolasku -lomakkeen käyttö

  • Palkkion saaja täyttää lomakkeeseen vaadittavat tiedot
    • HYKS-instituutin rahoitusnumero (tai sopimusnumero, löytyy tutkimussopimuksesta ja Tutkijan työpöydältä projektin tiedoista)
    • Työnsuorittamisajanjakso
      • voi olla yksi tai useampi päivä kerrallaan
    • Palkkioiden määrät ja perusteet
      • palkkion määrän tulee perustua hyväksyttyyn budjettiin; oikea palkkion määrä on ns. nettosumma ennen työnantaja- ja hallintokustannuksia.
      • samaan lomakkeeseen voidaan tehdä useampi rivi
    • Lähetys käsittelyyn vie lomakkeen tiedot tutkimuksen päätutkijan (HUS tutkija) hyväksyttäväksi

Palkkiolasku -lomakkeen hyväksyminen

  • Tutkimuksen päätutkijan osuus
    • Tutkimushenkilökunnan täyttämistä ja lähettämistä palkkionmaksu -lomakkeista tulee heräte päätutkijan sähköpostiin
    • Hyväksyttävät lomakkeet löytyvät Työpöytä -välilehdeltä -> HYKS-instituutti työsuhteet ja palkkiot
    • Jokainen käsittelyä odottava palkkiolasku näkyy täällä erikseen.
    • Valitse oikea palkkiolasku klikkaamalla Avaa -painiketta
      • saat näkyviin palkkiolaskun laatijan täyttämät tiedot, jotka voit joko hyväksyä tai hylätä. Käytettävissä on myös kommenttirivi, johon voi laittaa vapaasti kommenttia esimerkiksi hylkäämisen syystä.

Palkkion tiedot osoite- ja pankkitietoineen siirtyvät palkkiolasku -lomakkeen hyväksynnän jälkeen suoraan HYKS-instituutin palkkasihteerille, joka vie tiedot lomakkeesta seuraavaan mahdolliseen palkanmaksuun. Palkkasihteeri saa oikein täytetystä palkkilasku -lomakkeesta sellaisenaan arkistoitavan dokumentin.