HiRo - HYKS-instituutin raportointiohjelma

Raportointiohjelma auttaa tutkijoita hallinnoimaan omia tutkimuksia.

HiRo:n kautta projektin päätutkija pääsee tutustumaan omien projektiensa taloudelliseen tilanteeseen haluamanaan ajankohtana. 


KÄYTTÖOHJEET

Kuvallinen käyttöohje.

Ohjelman käytön aloitus:

Raportointiohjelmisto on tutkijan käytettävissä HUSin verkkoon kytkeytyneellä tietokoneella osoitteessa https://HiRo.hus.fi. Erillistä sisäänkirjautumista ei tarvita, koska ohjelma tunnistaa tutkijan HUSin tunnistautumisen kautta.

 

Kooste projektien taloustilanteesta:

Ohjelman avautuessa tulee näkyviin Tutkijan projektit -välilehti, missä näkyy listaus kaikista tutkijan omista projekteista sivun yläosassa olevan päivän mukaisine saldoineen. Projektin taloustiedot päivittyvät ohjelmaan kuukausittain aina kuukauden 15. päivä.

Video-opas: Tutkijan projektit -sivu
(kesto 3:52)


Projektin tuotot ja kulut:

Yksittäisen projektin tuottoja ja kuluja pääsee tarkastelemaan porautumalla valitun projektin tuottoihin ja kuluihin. Porautuminen tapahtuu painamalla projektinumeroa tai projektin nimeä, jolloin se muuttuu aktiiviseksi.  Paina sen jälkeen avautuvasta valikosta ”Projektin tuotot ja kulut” -linkkiä.
Projektin aktivoinnit voi peruuttaa painamalla uudestaan projektin numeroa tai nimeä. Avautuvasta näkymästä näekee valitsemansa projektin tuotot ja kulut tilitasolla kuluvalta vuodelta sekä edelliseltä vuodelta. Lisäksi näkyy tiedot projektin koko elinkaaren ajalta.

Sivun vasemmassa alalaidassa olevasta vuosivalinnasta voi valita haluamasi vuoden ja kuukauden, jolloin näkee valitsemansa ajankohdan sekä sitä edeltävän vuoden tiedot. Sivun yläosasta näkee millä aikavälillä projektilla on kirjauksia.

Video-opas: Projektin tuotot ja kulut -sivu
(kesto 4:02)


Projektin tapahtumat:

Yksittäisen tilin tapahtumatason eli tositetason tietoihin pääsee klikkaamalla tilin numeroa tai nimeä sekä valitsemalla avautuvasta valikosta ”Projektin tositeselaus (Vuosivalinnalla)”, jolloin näkee kirjaukset valitsemaltasi vuodelta sekä edeltävältä vuodelta. Mikäli haluaa katsoa kyseisen tilin kaikkia tapahtumia koko projektin olemassaolon ajalta, pitää valita ”Projektin tositeselaus kaikki”.

Video-opas: Projektin tositeselaus
(kesto 1:14)


Tietojen siirto Exceliin: 

Jokaisen näkymäsivun yläosasta löytyy Excel -kuvake, jota painamalla saa siirrettyä näkymän tiedot Exceliin. Näkymä avautuu uuteen Excel export -välilehteen.
Paina sivun yläosassa näkyvää Download -painiketta -> Valitse avautuvasta valikosta Crosstab -> Jos kyseinen valinta ei ole aktiivinen, sulje Download ikkuna ja klikkaa mitä tahansa kohtaa näkymässä, esimerkiksi otsikkoa -> Tämän jälkeen paina uudestaan Download ja edelleen Crosstab.
Ohjelma muodostaa Excel -tiedoston sivun alalaitaan.

Video-opas: tietojen siirto Exceliin
(kesto 1:09)

 

******************

Löydät tarkemmat ohjeet sivun ylälaidassa olevasta käyttöohjeesta.

Lisätiedot:
talouspäällikkö Minna Aromäki, p. 050 359 6940, ext-minna.aromaki (at) hus.fi